Association Loi 1901 RNA : W372007001 SIREN : 400989067 Directeur de la Publication : Direction Générale GALA E.S.C. Tours
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Gouvernance, Histoire et Structure Organisationnelle de GALA

Découvrez la structure associative loi 1901 qui anime la vie culturelle et coordonne le prestigieux gala annuel de l'E.S.C. Tours depuis plus de trois décennies.

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Histoire Institutionnelle et Évolution de l'Association

L'association GALA, immatriculée au Répertoire National des Associations sous la référence RNA W372007001 et enregistrée sous le numéro SIREN 400989067, tire son origine de la volonté commune des étudiants et de la direction de l'École Supérieure de Commerce de Tours de formaliser la gestion des grands rendez-vous festifs et culturels du campus. Déclarée conformément aux dispositions de la loi du 1er juillet 1901 et du décret du 16 août 1901, notre structure est un acteur incontournable de la vie étudiante en Indre-et-Loire.

Au fil des ans, l'association a su adapter son organisation interne pour répondre aux exigences croissantes en matière de gestion d'événements recevant du public. D'un simple comité d'étudiants bénévoles, GALA est devenue une structure associative structurée, dotée de procédures claires, d'un contrôle budgétaire rigoureux et d'une démarche d'évaluation systématique des projets. Cette maturité organisationnelle garantit la sécurité des participants, la pérennité financière des actions et la qualité artistique des manifestations proposées.

Réunion de concertation et d'échange entre les responsables de pôle de l'association
1995 — Enregistrement Préfectoral

Dépôt officiel des statuts constitutifs à la Préfecture d'Indre-et-Loire et création du registre associatif pour encadrer les projets étudiants de l'E.S.C. Tours.

2010 — Structuration des Pôles d'Action

Mise en place de commissions spécialisées (Sécurité & Logistique, Programmation Artistique, Relations Extérieures, Communication Démocratique).

2020 — Charte d'Éco-responsabilité & d'Inclusion

Adoption votée en Assemblée Générale d'engagements éco-citoyens stricts : zéro plastique à usage unique, partenariats locaux en circuits courts, accessibilité universelle PMR.

2026 — Plan d'Action & Transparence Numérique

Déploiement du nouveau portail d'information officiel garantissant la publication en libre accès des bilans comptables et des rapports d'activité d'intérêt général.

Devenir Bénévole au Conseil d'Administration

L'association renouvelle chaque année une partie de ses membres actifs et d'administration. Vous désirez participer activement aux prises de décision institutionnelles ?

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Gouvernance Démocratique et Conseil d'Administration 2026

La gouvernance de l'association GALA repose sur un fonctionnement démocratique, désintéressé et transparent. L'Assemblée Générale annuelle, constituée de l'ensemble des membres à jour de cotisation, élit le Conseil d'Administration qui définit les orientations stratégiques. Le Conseil d'Administration mandate ensuite un Bureau Exécutif chargé de la gestion courante.

Présidence du Bureau
Direction Générale GALA

Supervision générale des projets, représentation légale auprès des autorités académiques, préfectorales et municipales de Tours.

Secrétariat Général

Pôle Administratif & Juridique

Rédaction des procès-verbaux, tenue du registre spécial Loi 1901, gestion des adhésions et conformité avec les réglementations RGPD.

Trésorerie Centrale

Pôle Finances & Bilan

Gestion des comptes bancaires associatifs, établissement des budgets prévisionnels, préparation du rapport financier soumis à vérification.

L'ensemble des mandats exercés au sein du Bureau et du Conseil d'Administration est strictement bénévole. Aucune rétribution, directe ou indirecte, sous quelque forme que ce soit, n'est attribuée aux dirigeants sociaux, conformément au caractère désintéressé de la gestion de l'association.

Rejoindre nos pôles opérationnels

Nos équipes recherchent des profils motivés dans le pôle communication, la régie plateau, la gestion de bar éco-responsable et l'accueil du public.

S'engager dans l'équipe bénévole →

Engagements d'Utilité Publique et RSE Associative

Consciente de sa responsabilité sociale et environnementale, l'association GALA applique une politique rigoureuse de réduction de son empreinte écologique et de promotion de l'égalité des chances. Dans toutes nos démarches, nous veillons à favoriser l'intégration des personnes en situation de handicap, à lutter contre les discriminations et à promouvoir une culture du respect mutuel lors de l'ensemble de nos rassemblements.

Bénévoles engagés lors d'une action de prévention et de sensibilisation

Nous collaborons étroitement avec les associations locales de prévention, les services de santé étudiante et les acteurs de la sécurité routière d'Indre-et-Loire afin de mettre en place des espaces de sensibilisation interactifs lors de nos manifestations.

Appel à Projets & Idées Citoyennes 2026

Vous avez une proposition d'atelier artistique, de partenariat solidaire ou d'initiative culturelle à soumettre à l'association ? Proposez votre projet à notre conseil d'administration !

Contacter notre secrétariat