Politique de Confidentialité et Protection des Données (RGPD)

Protection des Données et Respect de la Vie Privée

L'association GALA (immatriculée sous le numéro RNA W372007001 et enregistrée sous le SIREN 400989067), domiciliée à l'ESC TOURS, 1 RUE LEO DELIBES, 37200 TOURS, attache une importance capitale à la protection de la vie privée de ses adhérents, bénévoles et visiteurs.

La présente politique de confidentialité décrit les principes et règles appliqués lors du traitement des données à caractère personnel collectées sur notre portail d'information, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et à la Loi Informatique et Libertés.

1. Données Collectées et Finalité Exclusive

Les données personnelles transmises volontairement par les utilisateurs (nom, prénom, adresse e-mail, parcours universitaire ou choix de pôle bénévole) via les formulaires de demande de bénévolat, de candidature ou de contact sont strictement réservées au secrétariat général de l'association.

Ces informations ont pour unique finalité l'organisation administrative des activités associatives, la convocation aux Assemblées Générales et l'affectation des bénévoles sur les missions événementielles 2026. L'association s'interdit formellement toute cession, vente ou commercialisation de son fichier d'adhérents à des tiers ou des partenaires commerciaux.

2. Absence de Cookies Publicitaires ou de Traçage Commercial

Le portail web de l'association n'utilise aucun cookie publicitaire, aucun outil d'analyse comportementale à visée commerciale et aucun tracker tiers servant au ciblage. Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique de la navigation peuvent être déposés temporairement.

3. Durée de Conservation et Sécurité des Fichiers

Les données relatives aux bénévoles et candidatures sont conservées pendant toute la durée de l'engagement associatif et jusqu'à 24 mois après la clôture de l'exercice universitaire 2026, avant d'être supprimées ou archivées conformément aux obligations statutaires.

4. Droits des Personnes et Recours auprès de la CNIL

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition au traitement de vos données. En cas de contestation non résolue par notre secrétariat, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL - www.cnil.fr).